巧用文檔管理系統：制造業文件這樣上傳，真的高效多了！

@制造企業的朋友們，您還在這樣上傳文件嗎？ 

新簽署的合同，要先拿去掃描儀處逐頁掃描，還得手動翻面；掃描完回到自己電腦上調整圖片、保存、命名，再通過郵件或信息發送給對應管理員，或上傳至對應網盤內；最后還要跑腿遞交紙質合同原件……這樣的流程不僅耗時耗力，還容易出現存錯存亂、漏交錯交的問題。

現在，文件上傳有更高效的方法了！

用即插即用的會博通“龜仔”，主要只需三步操作，即可快速將文檔掃描上傳。

比如，要上傳一份合同，您只需登錄賬號、點選操作（如選擇文件類型）、放入文件掃描，設備會自動翻面、自動糾偏、高速掃描，還可以添加本地文件一并上傳。文件上傳后會自動按指定路徑存儲，原件掃描后放好等管理員定期收集即可。

值得強調的是，用“龜仔”上傳，文件將直傳至會博通檔案管理系統，不保留在本地設備上，上傳人無法查看其他賬號上傳的內容，確保機密信息的安全。

用這個方法：

銷售人員可以快速上傳各類合同文件；

技術人員可以快速上傳各類技術過程文件、技術方案、文件；

行政人員可以快速上傳人事資料、證照文件；

生產人員可以快速上傳制造單（投料單）、生產記錄單、設備參數表等，確保不同車間的生產數據高效歸集與安全存檔；

項目相關人員可以上傳項目計劃書、需求說明書、進度表等；

財務人員可以快速上傳各類憑證、對賬單、報表等，實現有序存儲……

有了“龜仔”構建的全面數字化收集網，檔案管理員使用會博通“貓仔”，即可在會博通系統上集中管理所有文件，完成文件的分類歸檔、檢索查閱、統計分析等工作。

以往，員工與檔案員都難免要為了交收文件而頻繁跑腿、耗時耗力對接溝通。

現在，有了“貓仔”與“龜仔”，員工上傳更便捷，管理員只需定期去各部門收集原件即可，大家無需再為了交收文件和對接溝通而耗時耗力，工作效率自然大大提升！

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