【案例】政府性融資擔保機構匯元選擇會博通系統，推進金融檔案管理數字化、合規化

金融科技的快速發展帶來了金融產品和服務的多樣化，金融機構所面臨的來自監管、風險防范、信息安全等方面的挑戰卻愈加嚴峻。在數字化時代，金融機構更需要不斷提升自身的數字檔案管理能力，以確保合規性和風險控制的有效性。

為更好應對新形勢下的挑戰，烏蘭察布市本級國有政府性擔保機構——烏蘭察布市匯元融資擔保有限公司引入了會博通檔案管理系統，以數字化技術推進企業檔案管理的轉型升級。這一舉措不僅有助于檔案工作效率提升，更加強了合規性和信息安全的保障，為匯元更好提供金融服務、發揮政府性融資擔保機構的擔當與力量而夯實基礎。

通過會博通檔案系統的應用，匯元在數字化檔案管理領域邁出了堅實一步。會博通系統遵循國家和行業相關標準規范，提供涵蓋檔案收、管、存、用全生命周期管理及檔案一體化管理功能，內置了細粒化權限管理體系，并提供多維度安全策略，助力匯元實現檔案資料的規范存儲、高效檢索與安全利用，并能更好地應對合規監管要求，發揮檔案管理的更大效能。

金融企業檔案管理

金融行業受到嚴格的法律法規監管，不僅需要確保所有交易和記錄的合法性，還需確保遵循合規規范、有效防控合規風險。依照金融監管總局于今年8月16日發布的《金融機構合規管理辦法（征求意見稿）》要求，金融機構應當建立健全科學先進、全面覆蓋、權責清晰、獨立權威、務實高效的合規管理體系。

在金融機構落實推進合規管理的過程中，檔案管理發揮著多方面的重要作用：如保障業務活動的規范性和可追溯性，便利行政法規、部門規章及規范性文件等的上傳下達，為機構響應合規性監督檢查提供支撐等。

擁有超30年行業經驗的檔案管理軟件品牌會博通，針對金融行業檔案管理需求特性，推出會博通金融行業解決方案，覆蓋文件、檔案、知識的一體化管理，助銀行、證券、保險及各類投資企業等高效打造合規化、集中化、數字化檔案管理體系。

至今，會博通已為眾多金融行業企業落地數字化項目。所服務客戶包括中國銀行、廣州銀行、中國郵政儲蓄銀行、中國民生銀行、中國工商銀行、廣州農商銀行、莫力達瓦農信社、廣發銀行、廣東農信等等。歡迎前往會博通公眾號或官網咨詢。