【案例】北科生物選擇會博通綜合檔案管理系統，鋪設技術知識高速公路網
深圳市北科生物科技有限公司創于2005年7月，是專業從事戰略性新興產業生物治療技術臨床轉化及技術服務的國家高新技術企業。公司坐落于深圳灣畔，擁有員工700多名，擁有在細胞領域成果卓越的國內外專家學者領銜的技術研發團隊。
截至2024年1月，北科生物在細胞領域已申請207項專利，在國內外包括Cell Stem Cell等權威雜志發表100余篇論文，承擔70余項政府項目，包括8項國家級項目。北科生物細胞產業發展獲得國家科技部、發改委及多個省市各級政府的大力支持，干細胞與再生醫學產業項目被列入各地產業重點突破工程項目
01北科生物x會博通
自成立以來，北科生物始終將技術領先、質量安全作為核心競爭力去打造，高度重視并且持續加大研發投入。隨著企業在細胞領域不斷取得成果與突破，各類技術、信息、知識資源體量劇增，亟需實現規范化、體系化、標準化管理，沉淀為企業的知識資產。
基于此，北科生物選擇了會博通文件、檔案、知識一體化管理解決方案，以打造高效能的數字化檔案管理體系，促進：
1、管理效率提升：實現檔案收、管、存、用全生命周期的一站式信息化管理；
2、資源體系構建：輔助各類實體與電子檔案應歸盡歸、分門別類規范儲存；
3、知識高效流動：支撐檔案資源高效搜索、查閱、編研等，發揮現實價值…
02系統特色
1、一站式檔案管理，覆蓋全生命周期
基于會博通，北科生物可一站式構建涵蓋多全宗、多門類、多類型的綜合檔案管理平臺，打造與管理需求相適應的專屬分類架構，將技術檔案、科研檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等分門別類規范存儲，將價值資源積累為企業的知識資產。
通過系統全生命周期管理功能，檔案人員可完成檔案從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全流程的信息化管理，促進管理效率提升。
2、權限式模塊應用，自定義個性界面
應用會博通，即擁有了一個“多人多面”的智能檔案中心：不同角色的系統界面、模塊功能、可查信息等，都依其職能角色權限而定，保障北科生物不同成員管檔、查檔、用檔更規范。
在此基礎上，用戶可進行個性化界面設置，自由調整功能磁貼位置、大小、是否顯示等，如可將常用功能放大、少用功能隱藏等。滿足不同成員的應用習慣，提升使用效率。
3、企業級搜索引擎，OCR識別快速識圖
系統提供關鍵詞檢索、全文檢索、組合檢索、二次搜索等多種檢索方式，并增配了OCR識別功能，可精準快速地識別如證照、掃描件等圖片文件內的信息，實現秒級響應，支撐檔案資源的高效搜索，搜索結果依權限展示。
4、證照管理模塊，資質證書專用專管
通過證照管理模塊，北科生物可對企業的專利證書、體系認證證書等各類資質證照實施專項化管理。預覽時數據不緩存在本地，且屏幕自動帶上防擴散水印。
同時，通過系統提醒功能，檔案人員可針對證照的重要節點，如借用到期、年審時間等設置郵件或信息提醒，避免證照過期、失效。
5、多種編研方式，支撐知識協作開展
通過在線編研、搜索成果發布、知識地圖等功能，北科生物成員可靈活、高效地開展各類編研活動，如形成產品資料目錄，或構建思維導圖式的專題知識資源庫等，分享數字化編研成果，便利知識資源的高效流動與協作。
關于會博通
會博通源自1988年，是一家專業提供知識管理軟件產品及咨詢服務的公司，擁有完整的研發、方案、技術、售后團隊，致力于為各行業客戶提供一站式的檔案管理數字化解決方案。至今，會博通合作客戶覆蓋黨政機關、制造、教育、金融、建筑、交通、電力、運輸/物流/倉儲、信息咨詢等行業，服務用戶數萬+，歡迎咨詢交流。
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