文件檔案管理系統應用：總要重復搜索同類文件，早知道就用搜索類了！

同類文件一次次重復搜索，太費時費力？

會博通創新搜索類工具，幫您一鍵直達同類搜索需求，并支持動態更新，還可用于文件匯編，實用度超高！（強烈建議：常被搜索的文件，都值得有一個搜索類！）

1、搜索類是什么？

搜索類，是會博通創新的一項信息搜索技術。它能幫用戶將常用的搜索需求，比如特點的搜索組合條件，“打包”固化下來，通過固定節點來呈現。有權限用戶點擊搜索類節點，可一鍵直達該類文件，再也不用一次次重復設置條件、重復搜索。

比如，財務、業務常常需搜索合同，那么可以建立對應的合同搜索類。有權限成員可以輕松“自助”找檔案，檔案員也不用再耗費大量時間幫忙找文件。

2、支持分層建立

搜索類還支持分層建立。比如，在上述“買賣合同”的搜索類下，還可建立不同范圍的子搜索類。這樣一來，相當于可以建立打破原有分類架構的“平行系統”，以便于更精準、高效地進行檔案利用。

3、支持動態更新

新錄入的歸檔文件，只要符合搜索條件，會自動匯總在對應的搜索類下。也就是說，點擊搜索類，獲取到的是最新的文件搜索結果，而無需手動去更新。還可將搜索類的結果導出為Excel表格，協作、查用都非常方便。

4、用于文件匯編

搜索類還可以用知識地圖來展示，從而用來做文件匯編。只需設置好特定的組合條件，在知識地圖模塊中，就能按照組合條件來匯編文件，呈現更直觀、邏輯更清晰，便于系統化地查詢與利用文件資料。

以上就是本次分享的內容。歡迎關注會博通，獲取更多檔案管理小技巧。

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